Das DLR ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Es treibt Forschung und Entwicklung in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie und Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung. Die Deutsche Raumfahrtagentur im DLR ist im Auftrag der Bundesregierung für die Planung und Umsetzung der deutschen Raumfahrtaktivitäten zuständig. Der DLR-Projektträger und der DLR-Projektträger Luftfahrt betreuen Förderprogramme und unterstützen den Wissenstransfer.
In den 30 Standorten beschäftigt das DLR über 10.000 Mitarbeitende. Als größte Einrichtung der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren steht das DLR im gesellschaftlichen Auftrag für die Forschungsbereiche Luftfahrt, Raumfahrt und Verkehr, aber auch im Forschungsbereich Energie liefert es wichtige Beiträge.
Schon vor Start der Zusammenarbeit zwischen dem DLR und TeamWork Germany in 2021 war die HXM-Cloud-Lösung SAP SuccessFactors unter anderem mit dem Learning Modul im Einsatz. Doch das DLR hatte einen interessanten Ansatz, den es zusammen mit TeamWork Germany umsetzen wollte. Dabei handelt es sich um eine parallel verfügbare Instanz, die ausschließlich das SuccessFactors Learning Modul umfasst – jedoch mit einigen essenziellen Unterschieden.
Herausforderungen:
Um die Themen Diversity Management und Betriebliches Gesundheitsmanagement ebenfalls digital in SuccessFactors abzubilden, wollte das DLR seinen Mitarbeitenden einen geschützten Bereich bereitstellen, in denen nicht auf die Teilnahme-Daten dieser inhaltlich sensiblen Kurse durch Führungskräfte und HR zugegriffen werden kann. In dem bereits vorhandenen SuccessFactors-System waren die gewünschten Anforderungen jedoch nicht realisierbar. Die dort vorliegende Organisations- und Berechtigungsstruktur bedingt, dass Führungskräfte die Lernaktivitäten der (unterstellten) Mitarbeitenden verfolgen können, um die Mitarbeitenden gezielt weiterentwickeln zu können.
Lösung:
Diese Herausforderungen wurden gemeinsam mit TeamWork Germany gelöst, indem die Mitarbeiterdaten ohne Organisationstruktur und dementsprechend auch ohne Führungskräfte in eine zweite separate Systeminstanz geladen wurden. Durch die nicht existierenden Hierarchien ist es nicht möglich Kurse einzusehen, an denen
Mitarbeitende teilnehmen oder teilgenommen haben, was zur Teilnahme motivieren soll. Für den Absprung zu dem jeweils anderen System wurde eine kundeneigene Kachel auf den Startseiten der beiden Systeme geschaffen, die via Direktlink und SSO mit einem Klick auf das jeweils andere System führt. Aktuell arbeiten wir mit dem DLR an der kontinuierlichen Erweiterung des Systems und liefern den Support. Wir freuen uns über die gemeinsame Zusammenarbeit und die kommenden Herausforderungen.
