Die Witzenmann Group hatte das Ziel Ihre bereits bestehende SuccessFactors Recruiting Lösung durch einige Features zu erweitern. Dabei hat die TW Germany unterstützt. Eine zeitgemäße Erweiterung des Leistungsumfanges bietet den Vorteil, dass dadurch einige nützliche bzw. benötigte Features vom System (teilweise) automatisiert werden, um den Mitarbeitenden bei geringeren Aufwänden dennoch mehr Outcome bieten zu können. Die Zusammenarbeit mit Witzenmann begann Ende 2020. Dabei wurde bereits das Modul Learning in drei Phasen, sowie als Pilotprojekt in Belgien eingeführt. Dazu leistet TeamWork Germany Support für mehrere SuccessFactors Module des Witzenmann-Systems.
Herausforderung:
In Zeiten von steigendem Fachkräftemangel sind besonders die Mitarbeitenden ein extrem wichtiger Faktor:
Die Rekrutierung und Administration der Personaldaten, sowie die Candidate Experience sind dabei wichtige Aspekte, um weiterhin konkurrenzfähig zu bleiben. Dazu war es das Ziel mit Talenten, die derzeit keine passende vakante Position im Unternehmen finden, in Kontakt zu bleiben, um eventuell in der Zukunft aus einem Talent-Pool schöpfen zu können und sich nicht allein auf den „freien“ Arbeitsmarkt zu verlassen. Dabei hat sich die Witzenmann Group dazu entschieden gemeinsam mit TeamWork Germany und der cloudbasierten-Softwarelösung SAP SuccessFactors diese Themen anzugehen und die unternehmenseigene Digitalisierung weiter auszubauen.
Lösung:
Dadurch, dass die SAP-SuccessFactors-Recruiting Lösung bereits in Teilen implementiert war, wurde gemeinsam beraten, um Erweiterungen der Plattformlösung zu erarbeiten, die für den aktuellen und zukünftigen Nutzen sinnvoll sind. Das Ergebnis dieses Austausches brachte einige Punkte hervor, die der Witzenmann Group für ihre zukünftige Ausrichtung im Recruiting wichtig
waren:
- Quick Apply für alle Stellenausschreibungen möglich machen
- Recruiting Management Karriereseite durch eine Recruiting Marketing
Karriereseite in 3 Sprachen (Deutsch, Englisch & Flämisch (Belgisches
Niederländisch)) austauschen mit der Möglichkeit der Einbindung der
eigenen Corporate Identity durch verschiedenste Designmöglichkeiten - Filterfelder für ausgeschriebene Stellen auf der Karriereseite sollen analog zu
aktuell genutzten Filtern erscheinen - Talent Pools sollen mit interessanten Kandidaten, die derzeit nicht rekrutiert
werden können, aufgebaut werden → Kommunikation mit Talent Pool
Mitgliedern dazu sehr einfach möglich - Job Layouts über Header & Footer sollen angepasst werden
Ergebnis & Vorteile:
- Steigerung der Kandidatenfreundlichkeit durch effizientere Prozesse und
intuitiverer Navigation
- Neue (Recruiting-Marketing) Karriereseite, auf der sich die Corporate Identity
der Witzenmann Group weitestgehend abbilden lässt - Aufbau von Talent Pools, um zukünftig auf Kandidaten, mit denen man in
Kontakt steht, zurückgreifen zu können - Einheitlicher Aufbau der Job Layouts, die darauf abzielen die
Stellenausschreibungen ansprechender zu gestalten
“Mit der Einführung von Recruiting Marketing (RMK) erweitern wir unsere SuccessFactors Suite und bieten unseren Interessenten und Bewerbenden die perfekte Kombination aus simpler Handhabung und ansprechender User Experience. Der Projekterfolg war vor allem durch eine wertschätzende, effiziente und vertrauensvolle Zusammenarbeit möglich.
Danke dafür!”
Marc Osswaldhead of people acquisition and digital hr strategy
