Notre client conçoit, fabrique et commercialise des solutions innovantes, décoratives, éco-responsables et complètes de sols souples, de revêtements muraux et d’accessibilité, de la pose à la finition pour les professionnels et les particuliers.
Amélioration de la gestion de la performance intégrée
Contexte et défis initiaux
Dans un environnement informatique très hétérogène, l’entreprise faisait face à des défis majeurs pour gérer ses données. Les informations souvent incomplètes et incohérentes rendaient les opérations de réconciliation et autres analyses longues et inefficaces. Cette inefficience entravait la capacité de l’entreprise à prendre des décisions rapides et éclairées. La diversité des systèmes et des processus rendait la réconciliation des opérations de consolidation et de reporting complexe, voire impossible.
Solution : optimisation de la gestion de la performance intégrée
Pour remédier à ces problématiques, notre client a entrepris une optimisation de sa gestion de la performance intégrée (Enterprise Performance Management – EPM). L’objectif était d’harmoniser ses systèmes et d’améliorer la qualité de ses données pour des analyses plus fiables et une prise de décision plus agile.
Adoption de CCH Tagetik : révolution par l’IA
Pour atteindre ses objectifs, notre client a choisi CCH Tagetik, un outil de gestion de la performance d’entreprise reconnu pour son intégration des données financières et opérationnelles. CCH Tagetik a permis une meilleure intégration des systèmes informatiques et une cohérence renforcée des données, aboutissant à des rapports plus fiables et consistants. Cet outil unique a également réduit la complexité des tâches manuelles de consolidation et de reporting.
Étapes de la mise en œuvre
Etape 1 – Analyse du modèle économique
L’entreprise a débuté par une analyse approfondie de son modèle économique. Cette étape initiale a permis de définir les axes analytiques, en identifiant les modèles, les inducteurs et les hiérarchies nécessaires. En parallèle, un langage commun a été instauré au sein du groupe pour garantir une compréhension uniforme des données et des processus, posant ainsi des bases solides pour les étapes suivante
Etape 2 – Implication du top management et suivi du projet
Avec une analyse détaillée des scénarios cibles, notre client a élaboré un modèle incluant des rapports et des KPI pertinents, ainsi qu’une architecture technique et fonctionnelle robuste. L’implication forte du top management, notamment du Directeur Administratif et Financier (DAF) en tant que principal sponsor, a été cruciale. Le suivi minutieux de l’avancement du projet, avec une attention particulière aux risques, a assuré une progression fluide et une gestion efficace de la performance intégrée.
Résultats et avantages de la nouvelle gestion de la performance intégrée
Grâce à la rationalisation et à la simplification du modèle de données, notre client a considérablement amélioré son agilité dans le management de la performance. L’intégration accrue des systèmes informatiques et le renforcement de la cohérence des données ont permis la production de rapports plus fiables et consistants. La réduction significative de la complexité des tâches manuelles a été rendue possible par l’utilisation d’un outil unique pour la consolidation et le reporting. De plus, la mise en place de nouveaux KPIs a amélioré et clarifié les règles de management pour l’ensemble des équipes, assurant une gestion plus efficace et alignée sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
En conclusion, l’optimisation de la gestion de la performance intégrée chez notre client, notamment grâce à l’adoption de CCH Tagetik, a non seulement amélioré la qualité et la cohérence des données, mais a également permis une prise de décision plus rapide et éclairée, alignée sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
