Équipée d’une interface de gestion des notes de frais vieillissante et peu optimale, TeamWork a décidé de changer d’outil.
Aujourd’hui, le Groupe TeamWork gère chaque mois près de 500 notes de frais pour l’ensemble de ses entités dans 10 pays en Europe, en Asie et en Amérique du Nord. Pour optimiser la gestion des dépenses, le groupe avait besoin d’un outil lui permettant d’automatiser les flux, l’intégration comptable, mais aussi de faciliter la vie de ses collaborateurs grâce à la digitalisation (interface web et mobile).
« Avec l’ancienne solution, la gestion des notes de frais nécessitait beaucoup de temps de traitement et de vérification. Quant aux workflows de validation, ils n’étaient pas toujours optimisés. »
Mikaël Bonin
chef de projet en charge du déploiement de SAP Concur et Directeur Général de la structure SAP pour TeamWork
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